Do kosztów wytworzenia produktów nie zalicza się m.in. tych, które są konsekwencją niewykorzystanych zdolności produkcyjnych i strat. Produkty w księgach rachunkowych wycenia się według kosztów ich wytworzenia. Warto więc pamiętać, że nie zalicza się do tej wartości kosztów będących konsekwencją niewykorzystanych zdolności Koszty uzyskania przychodu: 250 zł; Kwota zmniejszająca podatek (złożony PIT-2): 425 zł; Stawka podatku 17%; Kwota zmniejszająca podatek obowiązująca w roku 2021 potrzebna do obliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne 43,76 zł . I. Obliczamy składki na ubezpieczenie społeczne finansowane ze środków pracownika Pracownik zatrudniony w dwóch zakładach pracy na podstawie umowy o pracę w jednym z tych zakładów nie chce mieć stosowanych kosztów uzyskania przychodów. Taka możliwość jest dopiero od 01.01.2022r do tej pory nie było możliwości nie stosowania kosztów uzyskania przychodów przy obliczaniu wynagrodzenia. Obliczając zaliczkę na podatek od dochodu z etatu, stosujemy pracownicze, zryczałtowane koszty uzyskania przychodu określone kwotowo. Natomiast z tytułu umowy o dzieło można zastosować koszty autorskie (50% przychodu, jeśli wynagrodzenie z tej umowy przysługuje z racji korzystania z praw autorskich). Kwota 2000 zł to wynagrodzenie za okres urlopu, a 8000 zł – za czas pracy, czego 90% związane jest z wykorzystaniem praw autorskich. W efekcie do kwoty 7200 zł zastosowanie znajdą koszty podwyższone. Pamiętać należy, że koszty podwyższone z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw Inaczej mówiąc – wysokość kosztów uzyskania uwzględnianych do obliczeń w danym miesiącu nie może przekroczyć normy miesięcznej – bez względu na to, za jaki okres wypłacane jest w tym miesiącu wynagrodzenie. Oczywiście – pracownik w zeznaniu rocznym uwzględni koszty uzyskania za wszystkie miesiące – i w ten sposób . Pandemia koronawirusa sprawiła, że wiele firm ma problemy z płynnością finansową i na różne sposoby szuka oszczędności. Jednym z nich jest wysyłanie pracowników na urlop, co jest jednak niezgodne z prawem. Pracownik może jednak skorzystać z urlopu jest urlop bezpłatny?Urlop bezpłatny to przerwa w wykonywaniu pracy. Podczas niej zawieszeniu ulegają obowiązki pracownika i pracodawcy. Nie jest on wliczany do stażu pracy. Za okres zwolnienia ze świadczenia pracy nie przysługuje pracownikowi wynagrodzenie i nie ma on prawa do pobierania świadczeń z ubezpieczenia także: Obejrzyj i dowiedz się, jak chronić się przed koronawirusemUrlop bezpłatny jest nielimitowany. Przepisy nie określają żadnej granicy, do jakiej może być on udzielony. Pracownik, który przebywa na urlopie bezpłatnym nie może otrzymać wypowiedzenia umowy o pracodawca płaci ZUS?Osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym traci prawo do pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Przez cały okres trwania urlopu pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. Ze względu na to, że wykonywanie obowiązków przez pracownika jest zawieszone, pracodawca nie musi opłacać składek do Zakładu Ubezpieczeń powinien pamiętać o obowiązkach, jakie na niego nakłada system ubezpieczeń społecznych. Musi poinformować ZUS o przerwie w podleganiu ubezpieczeniom przez pracownika. Jest także zobligowany do comiesięcznego składania raportów ZUS pracodawca może odmówić urlopu bezpłatnego?Urlop bezpłatny jest udzielany na pisemny wniosek pracownika. Ten nie musi uzasadniać swojej decyzji. Pracownik może składać wniosek o urlop bezpłatny w celu podjęcia innej pracy, odpoczynku lub sprawowania opieki nad dzieckiem. Pracodawca ma jednak prawo do tego, by odmówić pracownikowi urlopu że pracodawca nie może zmusić pracownika do jego wzięcia ani skierować go na taki urlop. Nawet w obliczu problemów finansowych firmy spowodowanych epidemią koronawirusa pracodawca nie ma takiej newsa, zdjęcie, filmik? Wyślij go nam na #dziejesieOceń jakość naszego artykułu:Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści. Kwestia urlopu bezpłatnego została uregulowana w art. 174 Kodeksu pracy. Wynika z niego, że pracodawca może go udzielić jedynie na pisemny wniosek pracownika. W tym okresie zobligowany jest zwolnić pracobiorcę z obowiązku wykonywania pracy, przy czym pracownik rezygnuje z prawa do wykonywania czynności wynikających z zajmowanej posady. Czas spędzony na urlopie bezpłatnym nie wlicza się w okres pracy, który uprawnia do korzystania z uprawnień pracowniczych. Co za tym idzie, osoba na takim urlopie przestaje podlegać ubezpieczeniom społecznym. Szczegółowe przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych reguluje ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby fizyczne (pracownicy) - od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego zakończenia. W związku z tym, że urlop bezpłatny jest zawieszeniem stosunku pracy, przestaje obowiązywać konieczność podlegania ubezpieczeniom urlopu bezpłatnegoPracownik, składając pisemny wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego, nie ma obowiązku podania przyczyn takiego postępowania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami udzielenie urlopu zależy od decyzji pracodawcy, który według własnego uznania może się zgodzić bez zastrzeżeń lub podać inny termin, czy też całkowicie odmówić pracownikowi. Podjęte postanowienie odmowne nie musi być w formie pisemnej, a pracownik nie ma żadnego prawa odwoławczego od negatywnej decyzji nie ma prawa bez pisemnego wniosku pracownika kierować go na urlop bezpłatny. Zatem nie ma żadnych podstaw do zmuszenia pracobiorcy do wykorzystania takiego urlopu. Ponadto, jak wynika z art. 1741 - za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. Wówczas okres ten wlicza się do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego któremu udzielono bezpłatnego urlopu może go wykorzystać w dowolny wybrany przez siebie sposób, również na pracę u innego podmiotu gospodarczego, z zastrzeżeniem umowy o zakazie konkurencji, jeżeli takowa została zawarta z poprzednim pracodawcą. Długość omawianego urlopu nie jest jednoznacznie określona w przepisach, jednak w sytuacji, kiedy przekracza 3 miesiące strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych uprawnień pracowniczychNegatywną stroną urlopów bezpłatnych jest niepodleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym przez cały okres ich trwania. Przez wzgląd na fakt, że wykonywanie obowiązków wynikających ze stosunku pracy jest zawieszone, pracodawca wstrzymuje opłacanie składek na ubezpieczenia ZUS. Warto także wiedzieć, że brak uprawnień pracowniczych wynika z faktu, iż okres urlopu nie wlicza się do stażu pracy. W efekcie może to ograniczyć dostęp do świadczeń takich jak okresy wypowiedzenia, nagrody pracownicze bądź odprawy do zasady okres obowiązkowego podlegania ubezpieczeniom społecznym jest przedziałem czasu od dnia rozpoczęcia stosunku pracy do momentu jego ustania. Jak wspomniano na początku, pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym zostaje w pewnym sensie wyłączony z obowiązków pracowniczych - co oznacza zawieszenie stosunku z powyższym pracodawca może zaprzestać opłacania składek na ubezpieczenia ZUS z tytułu zatrudniania pracownika na umowę o pracę. Powinien jednak pamiętać o dodatkowych obowiązkach, jakie nakłada na niego ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Ciąży na nim obowiązek poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o przerwie w podleganiu ubezpieczeniom społecznym przez pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym. Co ważne, podczas trwania urlopu zobligowany jest także do składania co miesiąc imiennych raportów ZUS RSA - dołączonych do deklaracji ZUS w przypadku udzielenia urlopu bezpłatnego w trakcie miesiąca, pracodawca zamiast ZUS RSA powinien przedłożyć raport imienny ZUS RCA za daną osobę ubezpieczoną. Formularz zawiera bowiem podstawę wymiaru oraz zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne za okres, w którym pracownik nie przebywał na urlopie. Takie postępowanie należy zastosować także przy powrocie zatrudnionego do pracy w trakcie miesiąca. A co z ubezpieczeniem zdrowotnym?Urlop bezpłatny wyłącza pracownika również z obowiązku podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu. Podobnie, jak w przypadku ubezpieczeń społecznych, pracodawca nie musi opłacać składki zdrowotnej za z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, pracownik korzystający z urlopu bezpłatnego traci prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego po upływie 30 dni od dnia rozpoczęcia urlopu. Jednak po tym okresie uprawnienie to wygasa, co w efekcie pozbawia pracownika możliwości bezpłatnego korzystania z opieki bezpłatny a zasiłek chorobowyOsoba korzystająca z urlopu bezpłatnego musi zdawać sobie sprawę z tego, że będzie posiadała również ograniczone prawo do zasiłków w razie choroby i macierzyństwa (zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, wyrównawczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego).Zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zasiłek chorobowy nie przysługuje pracownikowi, jeżeli jego niezdolność do pracy przypada w okresie urlopu bezpłatnego. Prawo to nie istnieje dlatego, iż pracownik przebywając na urlopie bezpłatnym nie podlega także ubezpieczeniu bezpłatny na etacie a działalność gospodarczaPrzedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą oraz jednocześnie zatrudnieni na umowę o pracę muszą pamiętać o obowiązkach związanych z udzielonym im bezpłatnym urlopem przez pracodawcę. Otóż z powodu zawieszenia obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy o pracę muszą oni dokonać rejestracji do obowiązkowych ubezpieczeń z tytułu prowadzonej pozarolniczej działalności związku z powyższym przedsiębiorca musi dokonać wyrejestrowania się z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z pierwszym dniem rozpoczęcia urlopu bezpłatnego. Jednocześnie, podając tą samą datę, powinien zgłosić się na formularzu ZUS ZUA do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z tytułu prowadzonej działalności. Co istotne, przedsiębiorca powinien także opłacać za siebie składkę na Fundusz Pracy, jeżeli nie przekroczył ustawowego wieku zwalniającego go z tego obowiązku (co najmniej 60 lat - dla mężczyzn, co najmniej 55 dla kobiet).Wraz z końcem urlopu bezpłatnego przedsiębiorca powinien ponownie wyrejestrować się z dotychczasowych ubezpieczeń, aby następnie zgłosić się na druku ZUS ZZA do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Urlop bezpłatny to dodatkowa możliwość pracownika by uzyskać dzień wolny po wykorzystaniu przysługującego urlopu wypoczynkowego. Jak długo trwa urlop bezpłatny, w jakim trybie i w jakich okolicznościach jest udzielany? Na podstawie ustawy – kodeks pracy wyróżniane są dwa rodzaje urlopu bezpłatnego. Pierwszy udzielany jest z inicjatywy pracownika i wykorzystywany w dowolnym celu. Drugi ma charakter celowy i wynika z inwencji samego pracodawcy. Inicjatywa pracownika - wniosek Urlop bezpłatny wykorzystywany jest z inicjatywy pracownika. Warunek formalny jego uzyskania stanowi złożenie pisemnego wniosku, określającego termin rozpoczęcia i czas trwania urlopu. Udzielenie urlopu rozumiane jest jako efekt porozumienia obu stron, dwustronnie zobowiązującej umowy pomiędzy pracodawcą a z wyrokiem Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 12 lutego 2013 r. pracownikowi nie może być udzielony urlop bezpłatny bez wymaganego wniosku. Udzielenie takiego urlopu, bez wniosku, z przyczyn związanych z trudnościami ekonomicznymi zakładu pracy (i jednoczesne świadczenie przez pracownika pracy, choćby w mniejszym wymiarze), skutkuje uznaniem, że w rzeczywistości nie doszło do udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego (III AUa 677/12). Tym samym pracodawca nie może samowolnie zwolnić zatrudnionego z obowiązku świadczenia pracy. Jeśli tego dokonana, będzie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia również: Urlop na żądanie Zgoda pracodawcy Pracownik nie ma obowiązku uzasadniania wniosku, a pracodawca nie jest nim związany. Powodem wnioskowania o taki urlop może być sytuacja osobista (dodatkowe kształcenie) lub rodzinna (sprawowanie opieki nad chorym dzieckiem) a także konieczność czasowego pełnienia innych funkcji, np. społecznych. Otrzymanie urlopu uzależnione jest od dobrej woli pracodawcy, może on także uzgodnić z zatrudnionym inny termin rozpoczęcia urlopu oraz czas jego trwania. Oświadczenie pracodawcy nie wymaga formy pisemnej, jednak jej zachowanie jest korzystne ze względów dowodowych. Od odmownej decyzji pracodawcy pracownikowi nie przysługują żadne instrumenty prawne, umożliwiające sytuacji gdy pracownikowi pozostał do wykorzystania urlop wypoczynkowy a ubiega się on o urlop bezpłatny pracodawca, kierując się własnym interesem, powinien odmówić udzielenia zgody lub uzależnić ją od wcześniejszego wykorzystania urlopu płatnego. Zabezpiecza to interesy pracodawcy. Niewykorzystany w danym roku kalendarzowym urlop płatny, powoduje bowiem konieczność wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. CzasUstawodawca nie ograniczył czasu trwania urlopu. Ze względu na cel, jaki spełnia, powinien być jednak udzielony na czas określony. Jeśli jest udzielony na okres dłuższy niż 3 miesiące, pracodawca ma możliwość zażądania powrotu nieobecnego pracownika. Powinien zastrzec taką klauzulę już w decyzji o udzieleniu urlopu. Odwołanie pracownika musi być uzasadnione ważnymi przyczynami. „Ważne przyczyny” to zwrot niedookreślony, budzący wiele kontrowersji, pod którym rozumiemy m. in. potrzeby pracodawcy związane z organizacją procesu pracy, stanowiące konsekwencję sytuacji rynkowej, zmian organizacyjnych czy trudności kadrowych. Powinny one powstać po udzieleniu urlopu. Muszą być rozpatrywane indywidualnie, na gruncie każdego stosunku pracy. Istnieje także możliwość wcześniejszego powrotu do pracy, po uprzednim uzgodnieniu przez strony. Po zakończeniu urlopu pracownik jest zobowiązany do powrotu do zajęć, na warunkach określonych w umowie o pracę a pracodawca – do zapewnienia takiej do urlopu bezpłatnego przysługuje niezależnie od stażu pracy. Można z niego skorzystać już w pierwszym dniu pracy, nawet jeśli jest to pierwsza praca w karierze zawodowej. Urlop bezpłatny a urlop wypoczynkowyUrlop bezpłatny trwający ponad miesiąc wpływa na prawo pracownika do płatnego urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy ulega bowiem proporcjonalnemu zmniejszeniu. Obniżenie wynosi 1/12 za każdy miesiąc nie wykonywania pracy w trakcie przebywania na urlopie Małgorzata przez 5 miesięcy przebywała na urlopie bezpłatnym. Urlop wypoczynkowy przysługiwał jej w pełnym wymiarze, tj. 26 dni. W danym roku pani Małgorzacie przysługuje więc 16 dni urlopu wypoczynkowego. Stanowi to 7/12 pełnego wymiaru tego urlopu (niepełne dni urlopu zaokrąglane są w górę).Urlop bezpłatny, który nie przekracza jednego miesiąca nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie i inne świadczeniaUrlop bezpłatny nie przerywa trwającego stosunku pracy, zawiesza go. Pracownik korzysta z ochrony przed wypowiedzeniem umowy o pracę. Wyjątkiem są sytuacje ogłoszenia upadłości bądź likwidacji pracodawcy lub zwolnień grupowych. W ostatnim przypadku dopuszczalne jest wypowiedzenie zmieniające, a wypowiedzenie definitywne tylko w czasie urlopu trwającego dłużej niż 3 miesiące. W czasie urlopu bezpłatnego pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty pracownikowi wynagrodzenia i innych świadczeń. Pracownik nie zachowuje prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, w tym prawa do zasiłku chorobowego i zasiłku opiekuńczego. Ma natomiast prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego, ale ustaje ono po upływie 30 dni od dnia rozpoczęcia urlopu nie jest jednak wliczany do okresu zatrudnienia, który decyduje o przysługujących uprawnieniach pracowniczych. Dotyczy to zakładowego i ogólnego stażu to w zgodzie z utrwalonym orzecznictwem sądowym oraz jednolitymi poglądami doktryny. Urlop bezpłatny jest okresem, w którym mimo trwania stosunku pracy ulegają zawieszeniu wzajemne obowiązki i uprawnienia stron tego stosunku (świadczenie pracy oraz wypłata wynagrodzenia). (Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 18 marca 1992 r., II SA 101/92). Inicjatywa pracodawcyUstawa dopuszcza także by urlop bezpłatny udzielony został z inicjatywy pracodawcy. Jest to jednak urlop o charakterze celowym. Musi zostać wykorzystany na świadczenie pracy u innego pracodawcy (także za granicą). Wymagane jest wówczas trójstronne porozumienie, pomiędzy pracownikiem, dotychczasowym i nowym pracodawcą. Co ważne urlop udzielany z inicjatywy pracodawcy wliczany jest do okresu pracy u dotychczasowego pracodawcy. Urlop młodocianegoSpecyficznie uregulowana została także sytuacja pracownika młodocianego. On także jest uprawniony do niepłatnego urlopu. Na wniosek zatrudnionego pracodawca ma obowiązek udzielenia zgody na urlop. W tym przypadku ustawodawca określa zarówno termin jak i wymiar urlopu. Ma być on udzielony w okresie ferii szkolnych i po zsumowaniu z urlopem wypoczynkowym nie może przekraczać dwóch miesięcy w serwis: PracaPodstawa prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), wyrok SA w Białymstoku z dnia 12 lutego 2013 r., (III AUa 677/12), wyrok NSA w Warszawie z dnia 18 marca 1992 r., (II SA 101/92). Koszty uzyskania przychodów mają bezpośredni wpływ na wysokość podatku dochodowego podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego. O rodzaju kosztu, czy będzie on kwotowy, zryczałtowany czy też faktycznie poniesiony decyduje charakter naszej pracy czy też działalności. Istnieją ustawowe ograniczenia kosztów kwotowych i zryczałtowanych, a w przypadku kosztów faktycznie poniesionych ustawa wymienia co można do nich zaliczyć. Koszty uzyskania przychodu – zagadnienia omówione w artykule: 1. Czym są pracownicze koszty uzyskania przychodów? 2. Kiedy można zastosować pracownicze koszty? 3. Kiedy nie można zastosować kosztów pracowniczych? 4. Zryczałtowane koszty uzyskania przychodu 5. Koszty uzyskania przychodów w działalności gospodarczej 6. Koszty uzyskania przychodu w PKPiR – jak ująć? Pracownicze koszty uzyskania przychodu Tego typu koszty mogą być stosowane w przypadku zawarcia umowy o pracę. Koszty uzyskania przychodów w przypadku pracy na etat mają za zadanie między innymi rekompensować koszty dojazdu do pracy. Ilość etatów/miejsce zamieszkania Koszty uzyskania przychodów w 2018 Koszty uzyskania przychodów w 2019* Jednoetatowcy pracujący w miejscowości, w której mieszkają 1 335,00 zł/rocznie zł/rocznie Jednoetatowcy dojeżdżający z innej miejscowości do pracy 1 668,72 zł/ rocznie zł/rocznie Wieloetatowcy pracujący w miejscowości, w której mieszkają 2 002,05 zł/rocznie zł/rocznie Wieloetatowcy dojeżdżający z innej miejscowości do pracy 2 502,56 zł/rocznie zł/rocznie * Do koszty miesięczne wynosiły 111,25 zł oraz 139,06 zł – dla osób dojeżdżających. W związku z nowelizacją przepisów podwyższenie pracowniczych kosztów uzyskania przychodów nastąpiło już od r. Koszty wzrosły odpowiednio do 250 zł oraz 300 zł. Kiedy można zastosować pracownicze koszty? W przypadku umowy o pracę nie zawsze jest możliwe potrącenie kosztu uzyskania przychodu w wynagrodzeniu miesięcznym. Pracownikowi uwzględnia się koszty w sytuacji: uzyskania przychodu ze stosunku pracy bez względu na kwotę i ilość dni przepracowanych, wypłaty wynagrodzenia chorobowego ze środków pracodawcy, wypłaty ekwiwalentu za urlop, wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy. Kiedy nie można zastosować pracowniczych kosztów? W poniższych sytuacjach pracodawca nie pomniejszy przychodu pracownika o koszty: wypłata zasiłku chorobowego ze środków ZUS, chyba że w tym czasie pracownik otrzymał jakiś składnik wynagrodzenia, np. premie, pobyt na urlopie bezpłatnym, pobyt na zasiłku macierzyńskim, wypłata zaległego wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy. ▲ wróć na początek Zryczałtowane koszty uzyskania przychodów Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych przewiduje również naliczanie kosztów w zryczałtowanej formie 20% czy też 50%. Stosowanie 20% kosztów uzyskania przychodów odnosi się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście między innymi z: działalności artystycznej, literackiej, naukowej, oświatowej, publicystycznej, stypendia sportowe, wynagrodzenia biegłych w postępowaniach sądowych, usługi wykonywane na podstawie umowy zlecenie czy umowy o dzieło. Przychody z działalności wykonywanej osobiście zostały wyszczególnione w art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podwyższone koszty uzyskania przychodu 50% zgodnie z założeniami ustawowymi przysługują: z odpłatnego przeniesienia prawa własności przemysłowej (art. 22 ust. 9 pkt 1-3), z tytułów praw autorskich i praw pokrewnych (art. 22 ust. 9b). Faktycznie poniesione koszty w umowie o pracę Możliwość uwzględnienia w zeznaniu rocznym kosztów w kwocie rzeczywiście wydatkowanej mają również osoby zatrudnione na umowę o pracę. Dzieje się tak w sytuacji, gdy pracownicze koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu pracy. W ustawie wyszczególnione są środki transportu: autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Na dowód poniesienia kosztów w wysokości faktycznej pracownik musi posiadać wyłącznie imienne bilety okresowe (art. 22 ust. 11 Ustawy pdof). Koszty uzyskania przychodu w działalności gospodarczej W prowadzonej działalności gospodarczej można uwzględniać koszty podatkowe poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródeł przychodów. Takie koszty zostały wymienione w art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pojęcie “kosztu poniesionego” nie jest jednoznaczne z jego poniesieniem, a więc zapłatą. Aby uznać koszt za poniesiony nie musi on mieć statusu opłaconego. ▲ wróć na początek Ujmowanie kosztów w PKPiR Rodzaje dokumentów potwierdzających poniesienie kosztu: faktury, faktury VAT RR, dokumenty celne, rachunki, noty księgowe, dowody opłat bankowych i pocztowych, dowody przesunięć, np. towarów i materiałów handlowych pomiędzy sklepami, zakładami w przypadku przedsiębiorstw wielozakładowych (§ 3 pkt 10; § 13 pkt 3 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów), inne dowody zawierające co najmniej następujące dane: strony transakcji, datę i numer operacji gospodarczej, przedmiot i kwotę operacji gospodarczej, podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych. Przykładowo: umowa kupna-sprzedaży, płatności dokonywane na podstawie książeczek opłat, listy płac w przypadku wypłaty w gotówce, przy przekazaniu wynagrodzenia na rachunek pracownika inny dokument. dowody wewnętrzne: paragony opisane na odwrocie kogo i czego dotyczą, diety za czas podróży służbowej pracowników, właściciela, osób współpracujących, różnice kursowe, koszty czynszu, mediów w proporcji przypadającej na działalność gospodarczą. Ujęcie paragonu w kosztach uzyskania przychodów możliwe jest tylko w szczególnych przypadkach. Odnosi się do nich wspomniane już Rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR w § 14 ust. 4 i 5. Ujęcie kosztu w odpowiedniej kolumnie PKPiR zależy od tego czy koszty mają bezpośredni czy pośredni związek z działalnością gospodarczą. Sprawdź zawieszenie działalności gospodarczej a koszty uzyskania przychodu. UWAGAZachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony. Pexel ( Pracownikowi wyskoczyło coś niepodziewanego albo znalazł dodatkowe zlecenie i musi wziąć wolne w pracy, żeby je zrealizować. Tyle że standardowy urlop już wykorzystał. Wyjaśniamy, w jakich okolicznościach ma prawo do urlopu bezpłatnego. Mówi się, że urlop bezpłatny wiąże się z sytuacją awaryjną. I tak w rzeczywistości jest. Pracownik bierze urlop bezpłatny, gdy musi. To znaczy: zazwyczaj wówczas, gdy przytrafia mu się coś niespodziewanego. Gdyby przecież to zaplanował, wziąłby standardowy urlop. Zawieszenie stosunku pracy Takiego rodzaju urlop to niejako oficjalna przerwa w świadczeniu stosunku pracy, czyli zawieszenie stosunku pracy, a nie jego zerwanie. Innymi słowy, pracownik nie stawia się w pracy (robi to w sposób oficjalny), więc nie otrzyma za nią zapłaty. Tym samym pensja zatrudnionego zostanie pomniejszona proporcjonalnie o dni, kiedy on przebywał na takim wolnym. Okres urlopu bezpłatnego zasadniczo nie wlicza się do stażu pracy. Nie ma też odprowadzanych składek za czas pozostawania na urlopie bezpłatnym, w tym pracownik nie ma opłacanego za ten okres ubezpieczenia chorobowego. Gdy zatem pracownik przebywający na bezpłatnym urlopie nagle zachoruje, nie będzie mógł skorzystać z zasiłku chorobowego. Powody bezpłatnego urlopu Pracodawca zgadza się zwolnić tymczasowo pracownika od obowiązku świadczenia przez niego pracy. Sęk w tym, że szef może, ale nie musi, udzielić zgody na urlop bezpłatny. Najczęściej swoją decyzję uzależnia od powodu przedstawionego przez pracownika zamierzającego wziąć takie wolne. Wśród najczęstszych powodów do otrzymania urlopu bezpłatnego są opieka nad dzieckiem czy inną bliską osobą z powodu ich choroby czy podjęcie pracy u innego pracodawcy. Poczytaj również: Urlop na żądanie Drugie rozwiązanie jest dosyć częste. Przykład: pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę w firmie X. Pracuje jako stolarz. Zarabia najniższą krajową. Stolarz dostał szybkie zlecenie – ma wyjechać za granicę i tam przez dwa tygodnie pracować w stolarni w firmie Y. Wiadomo, że w ciągu dwóch tygodni zarobi dwa razy tyle, ile w Polsce zarobiłby przez cały miesiąc. Musi podjąć szybką decyzję. Jeśli się nie zgodzi, zagraniczny pracodawca, właściciel firmy Y, poszuka innego stolarza. Pracownik chce skorzystać z okazji. Będzie mógł wyjechać, jeżeli szef, czyli właściciel firmy X da mu tutaj wolne. Strony, czyli pracownik oraz właściciel firmy X, ustalają wspólnie, jak długo pracownik może przebywać na urlopie. Pracownik wnioskuje o udzielenie mu bezpłatnego urlopu. Szef firmy macierzystej, w której zatrudniony jest stolarz, zgodzi się. Gdy zagraniczne zlecenie w firmie Y się skończy i stolarz powróci do kraju, wróci też na swoje dawne stanowisko w firmie X. Najpierw podpisanie lojalki, potem urlop bezpłatny Niektórzy pracodawcy co do zasady odmawiają wszystkim pracownikom zgody na urlop bezpłatny. Dotyczy to wybranych firm marketingowych i handlowych. Ich szefowie obawiają się, że pracownicy, np. przedstawiciele handlowi i menadżerowie, mogliby wziąć urlop bezpłatny i podczas jego trwania świadczyć usługi dla konkurencji. To natomiast działałoby na szkodę macierzystego pracodawcy. Ten czasami, jeśli w ogóle zgodzi się udzielić pracownikowi bezpłatnego wolnego, wręcza najpierw do podpisania umowę o zakazie konkurencji, a więc lojalkę. Urlop bezpłatny na prośbę pracownika Bezpłatny urlop to zawsze inicjatywa pracownika. To oznacza, że pracodawca z własnej woli nigdy nie proponuje podwładnemu, aby ten poszedł na bezpłatny urlop. Bywa, że gdy np. w firmie jest mniej zleceń i pojawiły się problemy finansowe, pracodawca sugeruje pracownikowi, aby ten poszedł na bezpłatny urlop. Przedsiębiorca by na tym skorzystał, bo nie musiałby płacić zatrudnionemu całości pensji, lecz kwotę pomniejszoną o czas nieobecności pracownika. Zaoszczędziłby również na opłaceniu składek. Z tym że pracownik ma prawo na ten urlop się nie zgodzić. W sytuacji, gdy jednak się zgodzi, zgoda ta musi być pisemna. Więcej na temat: Kiedy pracownik może wziąć urlop bezpłatny Bezpłatny urlop jest zazwyczaj udzielany na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Jeżeli wolne trwa dłużej, pracodawca może przywołać podwładnego do świadczenia przez niego obowiązku pracy. Jak napisać wniosek o urlop bezpłatny Zainteresowany otrzymaniem takiego wolnego powinien złożyć pisemny wniosek do przełożonego. We wniosku podaje swoje imię, nazwisko oraz zajmowane stanowisko, a w piśmie kierowanym do szefa może napisać: „Na podstawie art. 174 Kodeksu pracy, wnoszę o udzielenie mi bezpłatnego urlopu w terminie od… do…”. Uzasadnienie wniosku nie jest konieczne, chociaż pewnie przez pracodawcę mile widziane. Sprawdź ogłoszenia: Praca

koszty uzyskania przychodu a urlop bezpłatny